Untuk memastikan Beilin menampilkan karya yang mewakili setiap zaman, pengarah kumpulan, panel penasihat dan kontraktor PCC SDN BHD mengadakan beberapa mesyuarat bagi membincangkan konsep keseluruhan serta memilih model prasasti. Daripada penetapan karya hingga penyiapan sampel ukiran, setiap langkah dibincang dan disahkan berulang kali sebelum persetujuan dicapai.

‍

Penasihat akademik membaca kandungan dan menilai cetakan prasasti dengan teliti, lalu memilih hampir seratus karya dari China. Cetakan hitam putih ini merupakan rekod sejarah yang setia dan amat berharga bagi zamannya.

‍

Kontraktor menyediakan sampel batu yang telah diukir untuk dibandingkan dengan cetakan asal, memastikan setiap sapuan dan goresan mencapai piawaian mengekalkan rupa serta semangat karya.